Booklet là một trong những cách dùng để cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Nó không chỉ đem lại hiệu quả cao, thu hút khán giả mà còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Vậy booklet là gì? Làm thế nào để tạo ra booklet chuyên nghiệp? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Booklet là gì?
Booklet là một cuốn sách có kích thước nhỏ và mỏng, thường chỉ có vài trang nhưng lại mang thiết kế đặc biệt. Booklet bao gồm đầy đủ thông tin về một chủ đề cụ thể, thường được sử dụng trong tiếp thị, quảng cáo.
Booklet thường nhỏ hơn khổ A4 với thiết kế bắt mắt, có hình ảnh, đồ hoạ đẹp với mục đích thu hút người đọc. Booklet mang màu sắc, hình dạng và dấu ấn riêng của thương hiệu để phù hợp với mục đích tiếp thị và xây dựng tên tuổi thương hiệu cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Booklet có thể ở dạng kỹ thuật (digital) hoặc dạng in ấn. Tuy thời đại kỹ thuật số phát triển cực kỳ mạnh mẽ, booklet dạng in ấn hiện nay vẫn được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.
Booklet thường sử dụng cho mục đích gì?
Booklet có thể được thiết kế đa dạng để phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Sau đây là một số mục đích phổ biến mà các doanh nghiệp thường chọn booklet để thực hiện:
1. Làm tài liệu quảng cáo
Các tổ chức, doanh nghiệp thường sử dụng booklet như một công cụ quảng cáo với mục đích giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình. Họ sẽ chắt lọc thông tin quan trọng và cần thiết để nêu bật thành tích, công dụng của sản phẩm, dịch vụ. Ngoài ra, giá trị và sứ mệnh của thương hiệu cũng là những thông tin họ muốn đưa đến đối tượng mục tiêu.
2. Hướng dẫn sử dụng
Booklet là công cụ tuyệt vời để thương hiệu dùng để hướng dẫn sử dụng về một sản phẩm, dịch vụ nào đó. Với kích thước nhỏ như một cuốn sổ tay, booklet tiện lợi để mang theo bên mình. Các thông tin thường được đề cập đến là hướng dẫn từng bước để thực hiện nhiệm vụ nào đó hay tuân theo quy trình nào đó. Giáo dục, sức khoẻ và công nghệ là những lĩnh vực ưa chuộng booklet với mục đích này.
3. Phổ biến thông tin
Khi doanh nghiệp muốn cung cấp thông tin cho khán giả về một chủ đề, sản phẩm hay dịch vụ nào đó, họ sẽ cho phát hành booklet với thiết kế dễ đọc và ghi nhớ. Hình ảnh cũng có thể được bao gồm để khán giả có thể dễ hiểu hơn.
4. Giới thiệu chương trình, sự kiện
Booklet được sử dụng phổ biến trong các chương trình sự kiện như hội nghị, hội thảo, buổi tập huấn, sự kiện giới thiệu sản phẩm… với mục đích cung cấp cho người tham dự thông tin về lịch trình, hồ sơ diễn giả, thông tin chi tiết về sự kiện.
Làm thế nào để thiết kế booklet?
1. Nghiên cứu doanh nghiệp và đối tượng mục tiêu
Điều đầu tiên bạn cần làm đó là hiểu rõ về doanh nghiệp, thương hiệu và hành vi của đối tượng mục tiêu. Điều này rất quan trọng và đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Hãy nghiên cứu mọi khía cạnh của doanh nghiệp, tìm ra đâu là thứ khán giả mong đợi ở sản phẩm, ở doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc thấu hiểu khán giả của mình cũng vô cùng cần thiết. Tất cả điều này sẽ giúp cho việc chuẩn bị nội dung và thiết kế phù hợp cho booklet của bạn.
2. Nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh
Sau khi hiểu rõ doanh nghiệp và khán giả của mình, tiếp theo bạn nên nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh, bao gồm tình hình hiện tại, xu hướng, hiệu suất của họ… Để làm được điều này, bạn có thể tìm kiếm trên internet thông tin, phân tích số liệu lịch sử của đối thủ.
3. Lựa chọn nội dung phù hợp
Nội dung là những thông tin mà bạn muốn đưa đến khán giả của mình. Đây là một trong những yếu tố chính mang lại tính hiệu quả của booklet. Nội dung phải được chắt lọc kỹ càng, có sự thú vị và hấp dẫn người đọc. Bên cạnh đó, nội dung nên có độ dài phù hợp nhưng vẫn tổng hợp đủ ý.
4. Chọn màu sắc
Bảng màu đóng vai trò quan trọng trong việc làm cho booklet trở nên độc đáo, thu hút hơn. Màu chủ đề nên phù hợp với thương hiệu và chủ đề chính. Bên cạnh đó, logo hay tên thương hiệu cần được làm nổi bật trên nền màu chính của booklet.
5. Sử dụng đồ hoạ và thiết kế chuyên nghiệp
Booklet sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn khi nó được đầu tư vào thiết kế và hình ảnh. Hình ảnh, đồ hoạ nên được sử dụng với độ phân giải cao, rõ nét và liên quan đến nội dung, chủ đề của booklet. Nhiều đồ hoạ, hình ảnh được lồng ghép không đồng nghĩa với việc booklet càng trở nên thu hút hơn, nếu không cẩn thận sẽ khiến chúng trở nên rối mắt. Tốt nhất nên giữ cho booklet được đơn giản nhưng vẫn đủ hấp dẫn và chuyên nghiệp.